Projektmanagement für das Webdesign
Was ist ein Projekt?
Die erfolgreiche Erstellung eines Internetauftrittes stellt ein Projekt dar. Ein Projekt zeichnet sich durch eine einmalige, komplexe, zeitlich abgegrenzte und zielgerichtete Aufgabe aus, die mit begrenzten Ressourcen gelöst werden muß.
Warum ist Projektmanagement sinnvoll?
Weil viele Websiteprojekte nicht nach Plan ablaufen und spätere Änderungen einen erhöhten Aufwand an Ressourcen benötigen.
Typische Ursachen sind:
- Kommunikationsprobleme / Konflikte
- häufige Änderungen nach Start des Projektes (Change Requests)
- unvollständige und ungenau definierte Anforderungen (Briefing)
Das magische Dreieck der Projektorganisation
Der Erfolg oder Mißerfolg eines Webprojektes hängt deshalb im Wesentlichen von den drei Faktoren des Magischen Dreiecks
(Triple Constraint) ab:
- Inhalte
- Kosten
- Termine
- Die Inhalte legen dabei fest, was mit dem Projekt erreicht werden soll. Es sollte genauestens differenziert werden, welche Inhalte für den Erfolg eines Projekts zwingend erforderlich sind und welche optional sind.
- Die Kosten, bzw. der Aufwand der betrieben werden muß um den Erfolg eines Projekts zu gewährleisten.
- Die Termine legen die Dauer der Projektentwicklung fest.
Alle drei Faktoren stehen im Konflikt zueinander. Wird ein Faktor in die eine oder andere Richtung verändert, so verändern sich auch die beiden anderen Faktoren.
Jedes Projekt beruht auf dem Prinzipien des Magischen Dreiecks.
Das Phasenmodell der Projektorganisation
Je nach Lehrmeinung gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Phasenmodelle. Ein einfaches Phasenmodell eines Webdesignprojektes könnte z.B. so aussehen:
Das Lasten– und Pflichtenheft als Kommunikationsgrundlage für Webdesign-Projekte
Die Basis für das Pflichtenheft stellt die Anforderungsanalyse (auch Lastenheft genannt) dar. In diesem stehen die Anforderungen des Auftraggebers an das Projekt.
Beim Pflichtenheft handelt es sich um ein Leistungsverzeichnis, welches das Ergebnis eines Projektes durch den Auftragnehmer festlegt.
Ein Pflichtenheft ist essentiell um potentielle Mißverständnisse bei der Projektplanung zu vermeiden und bietet im Rahmen des Projektvertrags dem Auftragnehmer, sowie dem Auftraggeber eine gewisse Sicherheit und sollte deshalb so präzise wie möglich formuliert werden.
Mögliche Konfliktsituationen sollten bereits im Vorfeld geklärt werden.